Règlement du Concours

Article 1 : Présentation du Concours

Le Service InterUniversitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (SIUMPPS) de Sorbonne Universités (SU) organise un concours gratuit ouvert aux étudiants, intitulé : Festival international du film de promotion pour santé des étudiants (FINPRET).

Ce concours a pour objectifs :

• De conduire les étudiants à une réflexion sur les thématiques de santé publique universitaire en les invitant à produire une synthèse audiovisuelle.
• De sensibiliser les étudiants par une approche thématique sur la promotion de la santé en milieu universitaire en diffusant les courts-métrages sélectionnés et primés.

Article 2 : Prix du FINPRET

Les projets gagnants se verront remettre les prix suivants le jour de l’événement :

1/ Le prix FINPRET International

Participants : Étudiants du monde entier

• Prix du jury : 1.500 €
• Prix des étudiants : 1.500 €
• Prix du buzz : 500 €
• Prix Sorbonne Université (SU) : 750 €

2/ Le prix Sorbonne Universités

Participants exclusivement du regroupement Sorbonne Universités dont la liste est consultatble à cette adresse : http://www.sorbonne-universites.fr/a-propos-de/les-membres-de-sorbonne-universites.html

Article 3 : Conditions de participation

3.1. Éligibilité

Le concours est ouvert aux étudiants inscrits pour les années universitaires 2016-2017 et 2017-2018 dans un établissement d’enseignement supérieur en France ou à l’étranger. Le prix « SIUMPPS Sorbonne Université » est réservé exclusivement aux étudiants de la Communauté d’universités et établissements de Sorbonne Universités.

La carte d’étudiant ou une attestation d’inscription régulière à un établissement supérieur d’enseignement sera obligatoirement demandée pour toute inscription, de même que la copie d’un document attestant l’état civil du candidat.

Tout mineur dans son pays de résidence participant au festival doit accompagner son dossier d’inscription de la numérisation d’une lettre d’autorisation parentale d’inscription au festival FINPRET.

3.2. Projet collectif

Un groupe de personnes, éligibles individuellement (cf. article 3.1), peut participer au concours sous réserve de désigner clairement l’un d’eux en qualité de porteur du projet. Le porteur du projet devra être autorisé par les autres participants au projet collectif à les représenter auprès du SIUMPPS de Sorbonne Universités. Le porteur de projet est considéré comme seul interlocuteur du SIUMPPS de Sorbonne Universités durant le déroulement du concours ; il garantit cette dernière du consentement des autres membres à participer au projet collectif et produira, à sa demande, leurs autorisations écrites. La mention des autres participants figurera au sein de la fiche d’identification remplie par le porteur du projet. Le prix sera versé au porteur du projet ; les modalités de répartition du financement seront à établir entre les membres d’un même projet.

3.3 Choix des catégories

Les participants pourront participer à une ou plusieurs catégories de leur choix : Prix du jury, Prix des étudiants, Prix du buzz et Prix Sorbonne Université (seulement s’ils sont étudiants de SU). La mise en ligne sur la plateforme de diffusion ne sera effective que pour les gagnants du concours et les participants à la catégorie « buzz » du concours.

Article 4 : Déroulement du concours et Modalités de participation

4.1 Calendrier prévisionnel

Ce calendrier est un document indicatif et prévisionnel susceptible d’être modifié ultérieurement.

Ouverture du concours : 2 octobre 2017

Clôture des inscriptions : 15 mai 2018

Ouverture du comptage du nombre de vue : 22 mai 2018

Sélection des lauréats par le jury : 4 juin 2018

Fin du comptage du nombre de vue : 24 juin 2018

Proclamation des résultats et remise des prix : 5 juillet 2018

4.2 Inscription et dépôt des dossiers

Pour participer au concours, il est nécessaire de compléter l’inscription du film sur la plateforme filmfreeway.com, d’en accepter les conditions d’utilisation puis d’activer sa ou ses participation(s) et d’accepter ce présent règlement disponible à partir du site : finpret.com

La validation de la participation au concours est subordonnée à l’acceptation préalable par le candidat des éléments suivants :

• La numérisation de tous les justificatifs mentionnés dans le paragraphe 3.1. dans le dossier (qui reste confidentiel et accessible par les seuls organisateurs du concours) : la carte d’étudiant ou une attestation d’inscription régulière à un établissement supérieur d’enseignement sera obligatoirement demandée pour toute inscription, de même que la copie du document attestant l’état civil du candidat.
• Tout mineur dans son pays de résidence participant au festival doit accompagner son dossier d’inscription de la numérisation d’une lettre d’autorisation parentale d’inscription au festival FINPRET.
• Le participant devra accepter que le festival télécharge sa vidéo à partir de la plateforme filmfreeway.com ou envoyer directement sa vidéo aux organisateurs.
• La mise en ligne par le festival de sa ou ses vidéos sur une plateforme de diffusion pour les gagnants du concours et les participants à la catégorie « buzz » du concours. Le candidat par ce règlement accepte les conditions d’inscription et d’utilisation de la platerforme de diffusion utilisée.

Plusieurs vidéos peuvent être présentées par le même participant sous réserve de transmettre un dossier d’inscription par vidéo.

4.3. Thème de prévention et de promotion de la santé : « Bien être et sexualité »

• Sexualité féminine, sujet tabou ?
• Sexualité et l’Art
• Respect des droits humains et lutte contre les discriminations de sexe, de genre, d’orientation sexuelle
• Accès universel à l’information et à l’éducation de santé sexuelle et procréative
• Qu’est-ce que le genre ?
• Promouvoir le respect des diversités sexuelles
• Eliminer les violences faites aux femmes et aux minorités sexuelles ; assurer l’égalité des chances
• Assurer l’accès, pour tous, aux soins en santé sexuelle, à la contraception et à la prise en charge des IST
• L’interruption de grossesse : un droit pour chaque femme
• Réduire toutes les formes de violence et de mortalité relatives à la sexualité

Outre les problématiques précitées, il est également possible de traiter un autre thème de prévention en rapport avec la santé sexuelle et procréative des étudiants.

4.4. Contraintes imposées

La durée de la vidéo doit être comprise entre 20 secondes et 180 secondes (générique compris).

Aucune contrainte de résolution d’image n’est imposée. Les participants sont néanmoins encouragés à viser la meilleure qualité d’image possible en fonction des moyens dont ils disposent.

Les vidéos sont présentées en langue française (ou sous titrées) ; elle peuvent également être muettes.

4.5. Critères de sélection

Les décisions du jury du festival FINPRET pour le Prix du jury, le prix des étudiants et le Prix Sorbonne Universités seront déterminées par la pertinence de la vidéo par rapport au sujet du concours ainsi que de l’originalité et de la qualité technique et artistique du projet.

Les décisions des jurys sont souveraines. Elles ne donnent lieu à aucune justification et sont sans appel.

Le prix du buzz sera attribué au lauréat dont la vidéo via une plateforme de diffusion utilisée par le festival aura reçu le plus grand nombre de vues durant la période d’ouverture du visionnage public via le site https://finpret.com.

Article 5 : Les jurys du concours

Les jurys du concours amenés à sélectionner les lauréats pour les différents prix du festival FINPRET seront composé chacun d’au moins cinq personnes désignées par le Comité d’organisation du concours. Le jury étudiant sera également mis en place par le Comité d’organisation du concours.

Article 6 : Propriété intellectuelle et Garanties

Le candidat accorde au SIUMPPS et aux établissements membres de Sorbonne Universités le droit d’exploiter et de diffuser librement et sans but lucratif leur vidéo, de quelque manière que ce soit, sous quelque forme et par quelque procédé que ce soit, présent ou à venir pendant une durée minimale de quatre années à compter de la date de remise des prix. Pour utiliser les vidéos, elles seront ajoutées par le festival sur les plateformes de diffusion utilisés par le SIUMPPS SU, ses réseaux sociaux et par le biais d’une diffusion physique au sein des universités partenaires.

Le candidat est informé que sa vidéo est notamment susceptible d’apparaître :

– dans les publications du réseau de Sorbonne Universités (lettre mensuelle, services internet de Sorbonne Universités et de ses membres, intranet, affichettes) ;

– durant les manifestations organisées par le réseau ;

– dans toute publication dans les médias dans le cadre de la diffusion et de la promotion des résultats du concours.

Ces exploitations ne pourront donner lieu à un versement de droit d’auteur.

La personne publique s’engage à respecter le droit moral du candidat tel que prévu aux articles L.121-1 et L121-4 du Code de la propriété Intellectuelle pour toute utilisation qu’il fera des droits cédés.

Le candidat garantit le SIUMPPS Sorbonne Universités et ses établissements membres contre toute revendication, réclamation ou éviction éventuel de tiers sur les droits cédés qu’il s’agisse ou non de personnes ayant collaboré ou participé à la réalisation de la vidéo présentée. Le candidat garantit notamment qu’il détient tous les droits et autorisations nécessaires à l’exploitation du projet, en particulier, en ce qui concerne le droit à l’image des personnes qu’il est amené à filmer, et les droits d’auteur (par exemple, pour les morceaux de musique diffusés). Il garantit ne pas avoir cédé le droit d’exploiter cette œuvre à titre exclusif à un tiers.

Article 7 : Droit à l’image

Les candidats autorisent le SIUMPPS et les établissements membres de Sorbonne Universités à reproduire et diffuser leur image et leur nom et prénom pour toutes leurs communications non marchandes relatives à l’objet du présent concours, dans toutes les langues, et sur tout support, ce pour une durée de deux ans à partir de la date d’inscription au concours.

Leur photo pourra être mise en ligne sur le site officiel du SIUMPPS et des établissements membres de Sorbonne Universités, et sera susceptible d’apparaître dans les sites de ses partenaires, ou sur des annonces presse aux côtés d’autres photos de participants.

Cette autorisation d’exploitation de l’image est consentie sans aucune contrepartie financière ou matérielle.

Article 8 : Loi informatique et libertés

Les données collectées font l’objet d’un traitement informatique pour les besoins du concours. Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’Informatique et aux Libertés, chaque candidat dispose d’un droit d’accès ainsi que d’un droit d’information complémentaire, de rectification sur les données le concernant détenues par les organisateurs du concours. Toute demande d’accès, ou de rectification doit être adressée à la direction du SIUMPPS Sorbonne Universités, 15 rue de l’École de Médecine, 75006 Paris.

Article 9 : Acceptation et respect du Règlement

Tout participant au concours s’engage à :

– Prendre connaissance et accepter sans réserve le présent règlement et les principes du concours. Toute fraude ou tentative de fraude au présent concours entraînera sa disqualification personnelle ou de l’équipe à laquelle il appartient.

– Respecter les conditions générales d’utilisation de la plateforme d’inscription et de diffusion Filmfreeway.

– Participer si possible à la cérémonie qui se déroulera à Paris lors de la remise des prix en cas de sélection.

Article 10 : Conditions de modification du règlement du concours

Le SIUMPPS – Sorbonne Universités se réserve le droit de reporter, d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler ce concours si les circonstances l’exigent sans que sa responsabilité puisse être engagée de ce fait. Les candidats s’interdisent toute réclamation ou demande de dédommagement à ce sujet.

Article 11 : Droit applicable

Les présent concours est soumis exclusivement au droit français.